Éditeur de Fiche Sortie Matériel

Création, sauvegarde locale, historique et impression officielle de la FSM.

Session 120:00

Brouillon auto Retour

Enregistrement

DSM N°

DSM

Format conseillé : 2607-1. Le dernier chiffre s’incrémente automatiquement mais reste modifiable.

ENR.LOG.

Type d'identifiant

Numéro identifiant

Date et heure de création

La date de création est remplie automatiquement avec la date et l’heure du jour, mais elle reste modifiable.

Révision N°

Les champs Date de révision, Date de péremption et pagination restent visibles sur la fiche imprimée, mais ne sont pas renseignés depuis cette interface.

Actions rapides

Partie demandeur / chantier

Aucun projet sélectionné

Bloc à remplir par le Chef de projet, Chef de Chantier ou Chef d'équipe.

Projet / Demande

Nom du Projet

Client

Nom du demandeur

Date de la demande

Motif de sortie

Préparation Chantier (1er Mobilisation) Rupture de Stock Travaux Supplémentaires

Date de livraison souhaitée

Ancien code affaire

Nouveau code affaire

Disponibilité du matériel

Bloc à remplir par le Magasinier ou l'Assistante Logistique.

Disponible Stock Stock projet Investissement

Date de livraison probable

Matériel à sortir

N°	Désignation	Référence	Qté	Action

La fiche imprimée ne prend en compte que les lignes réellement renseignées et répartit automatiquement les articles sur plusieurs pages.

Signatures / visas

Zone réservée aux validations. Les listes se gèrent dans les onglets dédiés, puis les valeurs sont reprises automatiquement dans la fiche imprimable.

Chaff / Chargé d'affaire

Nom

Date

Visa

Resp. Log&Mag

Nom

Date

Visa

Magasinier

Nom

Date

Visa

Demandeur

Nom

Date

Visa

Observations internes

Informations société modifiables

Ces informations sont sauvegardées dans le navigateur et envoyées automatiquement vers la fiche imprimable. Elles apparaissent dans le pied de page dynamique de toutes les pages.

Nom de l'entreprise

Adresse

Téléphone

Fax

Site web

Capital

RCCM

Statistique

NIF

Rendu officiel

Le rendu imprimable utilise maintenant une charte plus vivante : en-têtes verts, contours arrondis, logo circulaire, visas équilibrés, pied de page EIT sur chaque page et pagination automatique selon le nombre d'articles.

Ajouter / modifier un projet

Nom du projet

Client existant

Le client sélectionné sera lié au projet.

Nouveau client si absent

Si renseigné, le client sera créé automatiquement puis lié au projet.

Ancien code

Nouveau code

Import projets CSV

Colonnes : name, client, old_code, new_code

Cette mini-application permet de créer, compléter, sauvegarder, retrouver et imprimer des Fiches de Sortie de Matériel pour EIT GROUP. Elle fonctionne principalement dans le navigateur : les brouillons, listes et historiques sont conservés localement sur le poste de l'utilisateur grâce au stockage du navigateur.

1. Accéder à l'application

Ouvrir la page de l'éditeur FSM depuis le navigateur.
Saisir le mot de passe d'accès autorisé.
Après validation, l'interface principale s'affiche avec le chrono de session en haut à droite.
La session dure 2 heures par défaut. Le bouton de prolongation relance le compteur.

En cas d'expiration, l'application se verrouille. Il suffit de ressaisir le mot de passe pour continuer.

2. Créer une fiche de sortie matériel

Aller dans l'onglet Établissement FSM.
Vérifier ou compléter le numéro DSM, l'ENR.LOG., le type d'identifiant et le numéro d'identifiant.
Renseigner la date de création, la date de demande et les informations liées au projet ou au chantier.
Sélectionner le demandeur dans la liste ou l'ajouter depuis l'onglet de gestion des demandeurs.
Cocher le ou les motifs de sortie et préciser les dates de livraison souhaitée ou probable si nécessaire.

3. Ajouter les articles à sortir

Utiliser le bouton Ajouter ligne pour créer une nouvelle ligne d'article.
Renseigner la désignation, la référence et la quantité demandée.
Utiliser Dupliquer si une ligne ressemble fortement à la précédente.
Supprimer les lignes inutiles avant l'impression pour garder une fiche propre.

Le tableau des articles peut défiler indépendamment afin de garder une saisie confortable même avec beaucoup de lignes.

4. Compléter les validations et signatures

Renseigner les noms, dates et visas des intervenants concernés : chargé d'affaire, responsable Log&Mag, magasinier et demandeur.
Vérifier que les informations correspondent à la procédure interne avant impression.
Ajouter les observations utiles si une précision doit apparaître sur la fiche.

5. Gérer les projets, clients et responsables

Les onglets de gestion permettent d'alimenter les listes utilisées dans la fiche. Il est possible d'ajouter, modifier, supprimer, importer ou exporter les projets, clients, chargés d'affaire, responsables Log&Mag, magasiniers et demandeurs.

Gestion projets : enregistre les projets, anciens codes et nouveaux codes affaire.
Gestion clients : centralise les clients utilisés dans les fiches.
Gestion chargés / responsables / magasiniers / demandeurs : prépare les listes de sélection pour éviter les ressaisies répétitives.

6. Sauvegarde, brouillon et historique

La fiche en cours est sauvegardée automatiquement sous forme de brouillon local. Le bouton Enregistrer permet de conserver la fiche dans l'historique local du navigateur.

Le brouillon évite de perdre la saisie en cours.
L'historique permet de retrouver les anciennes fiches créées sur le même poste.
Les exports JSON, CSV, Excel et PDF permettent de sauvegarder ou partager les données selon le besoin.

Comme le stockage est local, changer de navigateur, de session Windows ou de PC peut donner un historique différent.

7. Imprimer ou générer le PDF

Relire toute la fiche avant impression : projet, demandeur, articles, quantités, dates et signatures.
Cliquer sur Imprimer / PDF.
La vue officielle d'impression s'ouvre dans un nouvel onglet.
Utiliser l'impression du navigateur pour imprimer directement ou enregistrer en PDF.

8. Confort d'utilisation

Le bouton thème permet de passer du mode clair au mode sombre.
Le bouton Nouvelle FSM prépare une nouvelle fiche propre.
Le bouton Retour permet de revenir à la page d'accueil prévue.
Le ruban supérieur et les sous-onglets restent fixes ; seul le contenu sous les onglets défile.

Bonnes pratiques recommandées

Créer ou vérifier les projets, clients et personnes avant de remplir une fiche importante.
Utiliser des désignations d'articles claires, sans abréviations incompréhensibles.
Contrôler les quantités avant impression : une fiche propre évite les débats façon “qui a sorti quoi ?”.
Enregistrer la fiche avant impression pour garder une trace dans l'historique local.
Exporter régulièrement l'historique si le poste est partagé, réinstallé ou nettoyé.
Éviter de vider l'historique sans sauvegarde préalable si les fiches doivent être conservées.

Historique local des fiches sortie matériel

Historique stocké dans le navigateur de l’utilisateur.

Accès sécurisé

Session expirée

Informations société modifiables

Rendu officiel

Ajouter / modifier un projet

Projets enregistrés

Ajouter / modifier un client

Clients enregistrés

Ajouter / modifier un demandeur

Demandeurs enregistrés

Ajouter / modifier un chargé d'affaire

Chargés d'affaire enregistrés

Ajouter / modifier un responsable Log&Mag

Responsables Log&Mag enregistrés

Ajouter / modifier un magasinier

Magasiniers enregistrés

Guide complet d'utilisation de la mini-application FSM

1. Accéder à l'application

2. Créer une fiche de sortie matériel

3. Ajouter les articles à sortir

4. Compléter les validations et signatures

5. Gérer les projets, clients et responsables

6. Sauvegarde, brouillon et historique

7. Imprimer ou générer le PDF

8. Confort d'utilisation

Bonnes pratiques recommandées

Historique local des fiches sortie matériel